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             展會是現(xiàn)在許多企業(yè)都必須要參加的活動了，參展的目的也從成交業(yè)務(wù)逐漸演變成了參加展位直接影響自己企業(yè)在整個行業(yè)的地位和曝光度，因為現(xiàn)在大大小小的展會都會邀請各行各業(yè)的媒體參加，有些企業(yè)還會直接邀請媒體在展會上為自己宣傳，但無論是自己邀請的媒體還是官方自行到場的，在拍攝展館的媒體上只要有了自己企業(yè)的展位的出境，那就是無聲中為自己企業(yè)做了品牌宣傳，畢竟現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時代，對接的不止是一個城市一個行業(yè)，對接的是全國，全世界，各行各業(yè)。

          展會由于是快餐形式的，布展時間有限，展出時間有限，撤展時間也有限。展出時間一般是兩三天，在展出的幾天時間內(nèi)和全世界各國家企業(yè)，客戶談合作和發(fā)展，成效顯著。大多展會也是定期舉辦，只要有行業(yè)的存在不管冷門熱門都有大大小小的展會。所以在開展之前參展企業(yè)一般會提前一兩個月籌劃展臺設(shè)計搭建的工作。接下來，由廣州展會搭建公司勵之聞?wù)褂[為大家介紹一下展臺設(shè)計搭建基本流程。

         展臺設(shè)計搭建中一共分為兩部分，展位設(shè)計工作和展臺搭建工作。

         展臺設(shè)計工作

        【1】溝通設(shè)計要求

         在展臺設(shè)計搭建中的設(shè)計環(huán)節(jié)里，首先需要溝通設(shè)計要求，需要參展企業(yè)的負(fù)責(zé)人和展覽公司的專屬設(shè)計師溝通好項目的整體思路，例如：展臺設(shè)計圖片的風(fēng)格，顏色，預(yù)算范圍等等，這樣會節(jié)省很多時間和精力，可以有效地避免不必要的麻煩。

        【2】設(shè)計效果圖初稿修改

         在設(shè)計初稿出來之后和客戶溝通修改細(xì)節(jié)是整個設(shè)計工作的比較麻煩的一部分了，初稿出來后，如果和設(shè)計要求符合那就是很輕松的稍微修改下細(xì)節(jié)就能確定下來了；另一種情況，設(shè)計師會錯了客戶的意思 ，導(dǎo)致花了幾天時間和心血的設(shè)計稿被強制 pass掉，重頭開始做即消耗雙方時間也會讓客戶質(zhì)疑展覽公司的實力。所以是很磨心態(tài)的。這時候第一步“溝通”就顯得至關(guān)重要。

        【3】確定設(shè)計效果圖

         修改到雙方滿意之后就可以確定設(shè)計效果圖了，在設(shè)計圖這塊兒也就接近了尾聲。切記雙方一定要深思熟慮之后確定效果圖，因為之后的施工全靠效果圖，在確定之后修改效果圖會出現(xiàn)很大的成本消費，對于參展企業(yè)也是一筆沒必要損失。

        【4】設(shè)計圖報價

         設(shè)計圖確認(rèn)之后就是價格問題了，這個時候你來我往把價格商量到雙方都滿意的數(shù)字。

         【5】簽訂協(xié)議，確定合作關(guān)系

         在確定設(shè)計圖和價格之后就是簽訂合同，確定這場展會中參展企業(yè)將展會搭建的工作全全委托給展覽公司，再有展覽公司委托給長期合作或者自己的工廠（勵之聞?wù)褂[作為展覽公司是有自己的工廠的，有一些展覽公司是和搭建工廠長期合作關(guān)系。這里建議參展企業(yè)找搭建商盡量找專業(yè)展臺設(shè)計搭建的展覽公司，因為大多展覽公司會把全部流程做完，不需要參展企業(yè)的工作人員去做，展覽公司更熟悉流程，更方便）在簽訂合作協(xié)議的那一刻起，就帶表項目已經(jīng)開始啟動了。這個時候參展企業(yè)只需要在搭建時候去現(xiàn)場監(jiān)督工程就可以，和參加展會就可以了。剩下的將是展覽公司（搭建商）的工作了。

         【6】報件

         報件圖是很重要的，這個需要雙方確定之后給到工廠，工廠按照這個尺寸，材料定制。

         展臺搭建

         【1】需要在指定的時間到一定的地點辦理搭建手續(xù)，員工證，進場證，施工證，車位證等等。

         【2】辦好證件報備好進入展館如果有地毯的要先鋪好地毯，有些參展企業(yè)是會做地臺的，這個需要先做好，這也是搭建的第一步。

         【3】地面鋪設(shè)好之后就可以將之前在工廠安裝好的展架子搭好了，一般是先從背板開始組裝。沒有的話先做整體結(jié)構(gòu)。

          【4】之后就是各種展示臺的安裝了

          【5】完成之后就是布線，安裝照明設(shè)備，，燈箱，燈帶什么的

          【6】主題和展示臺完成之后就要開始安裝美工和進行噴繪了（有些沒有這環(huán)節(jié)可以直接跳過，畢竟展臺都是各式各樣的）

           【7】再后來就是布置展品，一般擺放的位置和角度參展商在拿到確定好的設(shè)計圖之后都會有專門的人負(fù)責(zé)，到現(xiàn)場之后直接擺放就行了。沒有特定的話一般遵循先上后下，先后再前，先里后外的順序，展品的體積不一樣的話，只要不把體積小的展品全部遮住就可以的。

           【8】布置完展品之后就要檢查燈光，設(shè)備，需要通電的要看看能不能正常通電使用，需要通電的或者展出時需要使用的都要試一遍。找出問題及時解決，避免在展出時出意外。

           【9】最后就是打掃衛(wèi)生了，這個一般是搭建商打掃整理，把垃圾規(guī)放，拿到特定的垃圾桶或者廢料堆積處，材料的垃圾可以另外安放，到時候撤展時一起帶走，做統(tǒng)一處理。

           【10】最后就是撤展了，工人在規(guī)定的時間撤展，清理衛(wèi)生，處理好廢料就結(jié)束了。

            為了方便展館的統(tǒng)一管理，一般在開展前三天的時間搭建商是一起大家搭建的，這個可以在參展商手冊里看到具體工作時間和注意事項。如果搭建商在特定的時間沒有完成搭建工作就需要加班工程，需要當(dāng)天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提交申請，并且支付延時費用。

            展臺設(shè)計搭建只是一個短暫的過程，前期的確認(rèn)設(shè)計圖和費用等方面需要耗費一點時間。參展企業(yè)開始籌備展會的時間決定了確認(rèn)設(shè)計圖和其他事項有多少的準(zhǔn)備時間。在搭建時展覽公司必須方方面面掌握相關(guān)的展館信息，對接好搭建商，合理安排時間，將設(shè)計圖紙成功落地。從而給到參展企業(yè)更多對外宣傳的舞臺，好的展臺設(shè)計搭建也是展覽公司的無聲廣告。

            勵之聞?wù)褂[是經(jīng)驗豐富的廣州布展公司  。主營展臺設(shè)計搭建，展會搭建工程，其美陳設(shè)計搭建，展廳設(shè)計策劃，各大晚會活動舞臺策劃也有著專業(yè)的技術(shù)和硬實的實力。如果您還想了解更多展會搭建的信息，歡迎聯(lián)系勵之聞?wù)褂[，點擊在線咨詢勵之聞的工作人員很高興為您解答?；蛘邠艽?/span>24小時熱線：400 878 2816  了解更多您想要的內(nèi)容！

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